Počátkem letošního roku vznikla podnikatelům povinnost zřízení datové schránky, respektive byla datová schránka automaticky zřízena všem, kteří ji ještě zřízenou neměli. Příslušné údaje obdrželi podnikatelé postupně poštou. Povinné zakládání datových schránek ale není vše, co řadu (nejen) podnikatelů zneklidnilo.
Povinnost zřízení datové schránky se ze strany podnikatelů v mnoha případech nesetkala s příznivou odezvou. Mnozí podnikatelé začali v reakci na zmíněnou povinnost rušit své živnosti, a úbytek OSVČ byl opravdu znatelný. Právě zrušení živnosti pro ně totiž představovalo jediný způsob, jak znepřístupnit datovou schránku, a i po zrušení živnosti se osoby samostatně výdělečně činné musí smířit s faktem, že zrušení znepřístupněné datové schránky po zrušení živnosti trvá 3 roky.
Se zřízením datové schránky – a to jak pro podnikatele, tak i pro fyzické osoby – se pojí ještě jeden fakt, který může být pro mnoho lidí nepříjemný. Tím je zveřejnění jména a dalších osobních údajů ve veřejném seznamu datových schránek. Zmíněný seznam nabízí možnost vyhledávání, ale tkaé stažení všech údajů ve formátu XML. Podnikatelé a fyzické osoby se tak vyskytují riziku, že se jejich údaje ocitnou v rukou sběratelů a přeprodejců kontaktů. Veřejná dostupnost údajů může představovat také bezpečnostní riziko.
Seznam držitelů datových schránek jako takový není žádnou novinkou, a existuje již od dob zavedení datových schránek. Ministerstvo vnitra má povinnost tento seznam zveřejnit podle Zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Firmy a podnikatelé bohužel nemohou požádat o smazání z tohoto seznamu.
Fyzické osoby nepodnikající ale tuto možnost naštěstí mají. Pokud tedy máte jednu datovou schránku zřízenou coby OSVČ a druhou coby fyzická osoba, můžete u druhé zakázat zveřejnění údajů v příslušném seznamu. Jak na to?
- Na mojedatovaschranka.cz se přihlaste k vaší datové schránce.
- Klikněte na Menu v horní části stránky.
- Klikněte na Nastavení.
- Klikněte na Informace o schránce.
- Klikněte na Zobrazení v seznamu DS.
- Zaškrtněte Zakázat zobrazení v seznamu datových schránek
- Klikněte na Uložit
Zdroj obrázků: Pexels, Unsplash